Kế toán tổng hợp là gì? Có khó không, Yêu cầu công việc thế nào?

Kế toán tổng hợp – một thuật ngữ quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Bởi tính chất của công việc kế toán viên tổng hợp là bao quát các dữ liệu về tài chính kế toán nên có thể khẳng định đây là một công việc được trọng dụng. Để phục vụ cho những ai mới vào nghề kế toán cũng như sinh viên mới ra trường, bài viết sẽ tổng hợp lại những thông tin căn bản về kế toán tổng hợp cũng như những kinh nghiệm, công việc của 1 kế toán tổng hợp, mức lương và yêu cầu trong thực tế.

Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp – giống như tên là bộ phận sẽ có được cái nhìn bao quát và chịu trách nhiệm chung về các số liệu liên quan đến tài chính và kế toán của công ty. Các số liệu này có thể là số liệu chi tiết của từng tài khoản đến số tổng hợp trên sổ sách và báo cáo tài chính. Chính bởi sự bao quát đó mà kế toán tổng hợp chưa bao giờ là một công việc đơn giản, đi cùng đó cũng là mức đãi ngộ tốt và sự trọng dụng của các doanh nghiệp, công ty.

Kế toán tổng hợp làm gì?

Kế toán viên làm về kế toán tổng hợp sẽ có những sự khác biệt trong tính chất của công ty hoặc tính chất ngành (ví dụ công việc của kế toán tổng hợp xây dựng sẽ có phần khác biệt với công việc của công ty kinh doanh dịch vụ) và sẽ bao gồm các nghiệp vụ và các khâu khác nhau (kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất). 

Để bạn đọc nắm được tổng quan công việc, bài viết sẽ tổng hợp những nhiệm vụ chung của kế toán tổng hợp để bạn đọc có thể áp dụng. Nội dung dưới đây sẽ mô tả chi tiết công việc kế toán tổng hợp gồm những gì theo trình tự thời gian.

Công việc hàng ngày

• Kế toán viên kế toán tổng hợp sẽ cần hướng dẫn những kế toán viên khác thông qua giải đáp các thắc mắc, câu hỏi và điều phối nguồn lực dựa trên hoạt động.
• Thu thập, tổng hợp và xử lí các số liệu cũng như chứng từ kế toán từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Một số ví dụ có thể kể đến là mua bán hàng hóa, tài sản cố định, hoạt động kinh doanh sản xuất,… và kiểm soát việc thu chi.
• Hạch toán các khoản thu, chi cũng như khấu hao, công nợ, những nghiệp vụ kinh tế khác và thuế GTGT.
• Theo dõi công nợ, từ đó lên kế hoạch quản lí và điều phối nguồn lực đảm bảo công nợ được kiểm soát.
• Tính toán giá thành thực tế của các sản phẩm trong doanh nghiệp, trong đó có tính đến tỉ lệ hao hụt các nguyên vật liệu hay phụ liệu đi kèm.
• Kiểm tra tình hình luân chuyển nhập-xuất-tồn kho và kiểm tra, giám sát tình hình thông qua kế toán tổng hợp kho.

Công việc hàng tháng

• Giám sát định kỳ hàng tháng về số liệu kho và định mức sản phẩm
• Hạch toán lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích từ lương
• Tổng hợp và lên bảng phân bổ các chi phí trả trước trong dài và ngắn hạn và hạch toán các khoản đó
• Đối chiếu số liệu về các khoản phân bổ và trích trước theo tháng
• Tổng hợp và tính ra khoản khấu hao TSCĐ và hạch toán
• Thực hiện kết chuyển
• Lập Báo cáo Thuế theo quy định như tờ khai thuế GTGT,…
• Giám sát việc lập bảng kê và hóa đơn GTGT của các giao dịch đầu ra, đầu vào
• Kế toán viên còn cần lập các Báo cáo Nội bộ như Báo cáo tài chính, doanh thu, tổng chi phí,… tùy theo yêu cầu của Nhà Quản lý

Công việc hàng quý

• Không chỉ cần lập Báo cáo Thuế đối với hàng tháng mà kế toán viên còn cần thực hiện lập tờ khai thuế GTGT và TNCN theo quý trong trường hợp Doanh nghiệp đủ điều kiện để kê khai loại thuế này theo quý
• Đối với thuế TNDN, kế toán viên không cần nộp tờ khai, tuy nhiên cần nộp tờ khai thuế tạm tính theo quý và nếu có phát sinh thì cần đi nộp tiền thuế TNDN
• Lập báo cáo việc sử dụng hóa đơn quý
• Tổng hợp số liệu từ các khoản chi, thu, và từ các kế toán nhánh nhỏ khác như kế toán thuế, kế toán giá thành, kế toán kho, kế toán thanh toán, … từ đó lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản
• Đối chiếu để kiểm tra lại số liệu chi tiết từng phần với sổ cái

Công việc hàng năm

Đầu năm:

• Nộp tiền thuế Môn bài kèm tờ khai thuế (chú ý hạn kê khai cũng như hạn nộp thuế là ngày 31/1. Trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì cần nộp thuế này trong vòng 30 ngày kể từ khi có giấy phép đăng ký kinh doanh)
• Thực hiện bút toán đầu năm như kết chuyển lãi lỗ, lợi nhuận chưa phân phối năm trước hay hạch toán chi phí cho thuế môn bài trong năm tài chính mới.

Cuối năm:

• Kiểm tra lại sự cân đối giữa số liệu chi tiết và số liệu kế toán tổng hợp
• Số dư cuối kì phải hợp lý cũng như khớp với các báo cáo chi tiết khác
• Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản theo niên năm
• Lập tờ khai thuế TNDN và TNCN (tháng 12 hoặc quý IV)
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị nếu được yêu cầu
• In sổ sách như sổ ngân hàng, sổ quỹ, sổ chi tiết, báo cáo tình hình nhập-xuất-tồn kho,…

Công việc mà kế toán viên kế toán tổng hợp cần chú ý

• Phối hợp công tác kiểm tra các phòng ban và đơn vị cơ sở
• Có thể đề ra hướng giải quyết cho các vấn đề sai sót của doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, kế toán. Song hành với việc xử lý tồn đọng, cần chủ động đề xuất những phương pháp, công cụ,… để có thể hỗ trợ và tối ưu hóa quá trình hoạt động của nghiệp vụ kế toán.
• Biết điều chỉnh các nghiệp vụ sau khi cơ quan thuế quyết toán yêu cầu doanh nghiệp nộp phạt thuế.
• Cần thiết lập và duy trì mối quan hệ với các chủ thể quan trọng tới quá trình làm tài chính, kế toán của Doanh nghiệp như Cục thuế, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp,…

Với những liệt kê chi tiết như trên, hi vọng bạn đọc đã có câu trả lời cho thắc mắc kế toán tổng hợp cần làm gì. Tổng quát, người làm kế toán tổng hợp cần bao quát thông suốt trong cả quá trình xử lý dữ liệu và thông số hàng ngày đến việc tổng hợp và phân tích để tạo lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho những mốc thời gian dài hạn như tháng, quý, năm.

>> Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Khái niệm, công việc, cách quản lý và phần mềm hỗ trợ kế toán

Điều kiện để trở thành kế toán tổng hợp

Với những miêu tả như trên, hẳn không ít người đọc sẽ nghĩ rằng yêu cầu kế toán tổng hợp rất cao. Vậy thật sự kế toán tổng hợp cần biết những gì để có thể làm tốt công việc và kế toán tổng hợp có khó không? Việc này sẽ còn tùy vào góc nhìn và khả năng của kế toán viên, bài viết sẽ đưa ra góc nhìn khách quan dựa trên những yêu cầu của vị trí nhân viên kế toán tổng hợp

Để trở thành một kế toán tổng hợp, kế toán viên cần có cho mình những kỹ năng nghiệp vụ bao gồm:

Kiến thức chuyên môn

• Với công việc mang tính chuyên môn đặc thù như kế toán, đây là một kĩ năng và nền tảng tiên quyết, trọng yếu để bắt đầu công việc và thăng tiến sau này.
• Để lên được vị trí kế toán tổng hợp, yêu cầu về trình độ, đặc biệt là trình độ về kiến thức chuyên môn sẽ khắt khe hơn khi chỉ làm kế toán tại một lĩnh vực nào đó, ví dụ như kế toán tổng hợp công ty xây dựng, du lịch, sản xuất,…

Kiến thức về tin học

Với tính chất công việc làm việc và phân tích số nhiều, một kế toán viên cần có kinh nghiệm nhất định với các phần mềm tin học văn phòng. Ngoài những kĩ năng tin học căn bản như làm việc với Word, Excel hay Powerpoint, kế toán viên cũng cần biết các phần mềm kế toán chuyên dụng như SimERP…

Kiến thức về ngoại ngữ

Không kể đến những công ty và doanh nghiệp đa quốc gia hoặc nước ngoài, một kế toán viên làm trong bất kì môi trường công ty nào cũng cần biết ngoại ngữ bởi các loại chứng từ, báo cáo công ty, tài liệu để học hỏi,… sẽ chứa nhiều ngoại ngữ.

Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ

• Đây là một ngành nghề làm việc nhiều số liệu và đòi hỏi tính chính xác cao nên kế toán viên, đặc biệt là nhân viên kế toán tổng hợp cần rèn luyện cho mình tính cách tỉ mỉ trong công việc để tránh các sai sót không đáng có đến những chênh lệch quan trọng ảnh hưởng đến báo cáo tình hình tài chính của công ty.
• Khả năng đối ngoại: Bởi làm kế toán tổng hợp, nhân viên cần tiếp xúc với nhiều chủ quản như cục thuế, khách hàng, đồng nghiệp,… nên sẽ là điểm cộng nếu ứng viên là người biết tạo mối quan hệ.

Mức đãi ngộ của kế toán tổng hợp

Như bạn đọc có thể thấy rõ, với vị trí kế toán tổng hợp, các Doanh nghiệp sẽ yêu cầu ứng viên những yếu tố khắt khe hơn so với các vị trí kế toán thuộc những nhánh và nghiệp vụ nhỏ. Đi kèm với sự yêu cầu đó, mức lương kế toán tổng hợp, chế độ đãi ngộ,… cũng là một điều cần bàn tới khi lựa chọn vị trí này. 

Kế toán tổng hợp lương bao nhiêu?

Tiền lương của nhân viên kế toán tổng hợp sẽ dựa vào rất nhiều yếu tố từ năng lực, kinh nghiệm của ứng viên đến tính chất công việc và quy mô, tình hình tài chính của công ty,… Sẽ rất khó để ra một con số cụ thể cho câu hỏi này, tuy nhiên xét theo mặt bằng trung bình, chúng ta vẫn có những mức lương áng chừng tùy theo kinh nghiệm ứng viên:

Với các bạn kế toán mới ra trường và không có nhiều kinh nghiệm, mức lương của kế toán viên thời điểm này có thể rơi chừng 5 – 7 triệu/tháng với các doanh nghiệp lớn. Tại các doanh nghiệp nhỏ hơn, mức lương có thể từ 4 – 6 triệu,

Với những người đã từng có kinh nghiệm từ 1-2 năm sẽ có mức lương từ 6 – 8 triệu/tháng

Mức lương sẽ tăng dần lên tùy vào kinh nghiệm người làm. Với người kinh nghiệm từ 3 – 5 năm sẽ có mức lương khoảng 7- 12 triệu. Thông thường mức lương của kế toán tổng hợp với khu vực miền Nam sẽ nhỉnh hơn so với miền Bắc.

Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên, ứng viên có thể được đề xuất mức lương khoảng 15 triệu.

Mức lương của kế toán trưởng sẽ chênh lệch khá nhiều tùy theo quy mô doanh nghiệp, khu vực làm việc tuy nhiên trung bình với doanh nghiệp nhỏ sẽ từ 15 đến 30 triệu. Mức lương tại các doanh nghiệp lớn, đa quốc gia và doanh nghiệp FDI sẽ có thể lên tới 80 – 100 triệu/tháng.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin đầy đủ và cụ thể về con đường làm kế toán tổng hợp. Với những công việc yêu cầu cao cũng sẽ đi kèm với những mức lương và đãi ngộ tương ứng, tuy nhiên cần biết và thấu hiểu rõ bản thân về những điểm mạnh, yếu cũng như sự phù hợp với nghề để có thể lựa chọn được con đường sự nghiệp phù hợp nhất trong dài hạn.