02 Th2
Kế toán nội bộ có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp với nhiệm vụ ghi nhận, tổng hợp và phân tích thông tin liên quan đến giao dịch tài chính. Để làm tốt vị trí này, trước hết cần phải hiểu kế toán nội bộ là gì? Kế toán nội bộ làm công việc gì? Cách thức thực hiện những công việc đó như thế nào? Sau đây hãy cùng bài viết trả lời những câu hỏi này nhé.
Mục lục
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ hay còn được gọi là kế toán quản trị, là tổng hợp của những phát sinh thực tế kể cả những phát sinh không có chứng từ, từ đó giúp đánh giá tình hình lợi nhuận hay thất thu của doanh nghiệp. Trong thực tế có nhiều người nhầm lẫn giữa kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp. Hai vị trí này đều có điểm chung là tổng hợp, cung cấp số liệu để đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
Tuy nhiên, kế toán nội bộ sẽ chủ yếu cung cấp thông tin cho các lãnh đạo trong nội bộ doanh nghiệp trong khi kế toán tổng hợp sẽ làm việc với cả các cơ quan bên ngoài như cơ quan thuế, bảo hiểm.
Ngoài ra, kế toán nội bộ sẽ phản ánh tất cả các giao dịch thực tế của doanh nghiệp trong khi kế toán tổng hợp chỉ ghi nhận những giao dịch có chứng từ.
Tùy quy mô và cơ cấu tổ chức, mỗi doanh nghiệp sẽ có số lượng kế toán nội bộ khác nhau. Với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ sẽ chỉ cần 1 đến 2 kế toán nội bộ trong khi tập đoàn lớn sẽ có nhiều kế toán nội bộ và đảm nhận những mảng riêng như kế toán thu chi, kế toán kho, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng.
Công việc kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ cần làm những việc gì?
Công việc kế toán nội bộ sẽ phải làm việc nhiều với chứng từ, hóa đơn, sổ sách nội bộ. Sau đây bài viết sẽ liệt kê những nhiệm vụ chính mà một kế toán nội bộ phải chịu trách nhiệm.
- Tổng hợp và theo dõi tính hợp lệ các chứng từ kế toán nội bộ
- Thực hiện hạch toán chứng từ kế toán
- Lưu giữ chứng từ một cách cẩn thận và khoa học
- Phối hợp công việc với các phòng ban và các kế toán nội bộ khác
- Lập báo cáo theo tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất tùy theo từng trường hợp cụ thể
- Tổng hợp, phân tích số liệu nhằm đưa ra cái nhìn tổng quan về tình hình doanh nghiệp, từ đó giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra chính sách phát triển phù hợp
Kế toán nội bộ cần những sổ sách gì?
Sổ sách trong kế toán nội bộ được chia thành 2 phần chính là nhật ký mua hàng và nhật ký bán hàng. Trong đó, nhật ký mua hàng bao gồm sổ chi tiết công nợ phải trả, báo cáo mua hàng trong ngày, phiếu nhập kho, phiếu chi tiền. Mặt khác nhật ký bán hàng bao gồm sổ chi tiết công nợ phải thu, báo cáo bán hàng trong ngày, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và phiếu thu tiền. Ngoài ra, công việc kế toán nội bộ cũng không thể thiếu báo cáo lãi lỗ, báo cáo công nợ, và báo cáo nhập xuất tồn kho. Sổ sách kế toán phải được trình bày khoa học và tuân theo những quy định trong kế toán.
Phần mềm kế toán nội bộ
Thông qua mô tả kế toán nội bộ, có lẽ hầu hết bạn đọc đã nắm được khái quát công việc của 1 kế toán nội bộ. Để công việc diễn ra một cách nhanh chóng và dễ dàng, người làm kế toán nên sử dụng phần mềm kế toán nội bộ để ghi chép, tổng hợp và phân tích số liệu. Phần mềm kế toán nội bộ miễn phí phổ biến nhất có thể kể đến là Excel.
Về cơ bản, Excel là một công cụ khá phổ biến do dễ sử dụng và không bị phụ thuộc vào nhà sản xuất. Tuy nhiên, việc sử dụng Excel trong kế toán còn tồn tại một vài bất cập như:
- Khó lưu giữ số liệu trong nhiều năm do sẽ phải lập nhiều file Excel
- Khó khăn trong việc tích hợp sổ sách kế toán
- Khó khăn trong việc bàn giao công việc và trao đổi thông tin giữa các phòng ban
- Hạn chế số người sử dụng trong cùng một khoảng thời gian
Do vậy, để hoạt động kế toán được thông suốt, nhanh chóng cũng như tiết kiệm về mặt nhân sự, phần mềm kế toán SimERP – được xây dựng dựa trên Odoo ERP là một trong những phần mềm kế toán được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước bởi lý do sau:
- Hoạt động kế toán nội bộ được kiểm soát trên 1 hệ thống duy nhất
- Phần mềm cung cấp các tính năng quản lý tài chính như theo dõi doanh thu, chi phí, hợp đồng tương ứng với các khoản thanh toán và dòng tiền vào – ra, từ đó làm giảm sai sót trong quá trình ghi sổ
- Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và Quốc tế (IFRS)
- Thông tin sẽ được lưu trữ đầy đủ và an toàn với hệ thống phân quyền chặt chẽ của SimERP
Cách quản lý kế toán nội bộ
Báo cáo kế toán được lập ra nhưng không thông qua kiểm tra, thẩm định sẽ dễ dẫn đến sai sót, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng xấu đến việc ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp. Do vậy, mỗi công ty cần đề ra quy trình quy trình quản lý kế toán nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong sổ sách kế toán. Tuy nhiên, việc quản lý cần được tiến hành khoa học, tránh tình trạng lạm dụng gây phản tác dụng về mặt quản lý.
Thông thường, doanh nghiệp sẽ có 3 cách quản lý kế toán nội bộ đó là kiểm tra đột xuất, kiểm tra thường xuyên, và kiểm tra định kỳ. Tùy theo tính chất từng công việc mà cách kiểm tra cũng sẽ khác nhau. Kiểm tra đột xuất thường được dùng cho các công đoạn kiểm tra nhanh nhằm tránh thất thoát tiền như kiểm tra quỹ tiền mặt, kiểm tra vật tư.
Bên cạnh đó, việc kiểm tra thường xuyên sẽ chủ yếu thực hiện giữa các bộ phận như đối chiếu số liệu, kiểm tra khối lượng hoàn thành công việc. Cuối cùng, kiểm tra định kỳ sẽ là kỳ kiểm tra tổng quát nhất nhằm đảm bảo số liệu ghi trong báo cáo phải trùng khớp với số liệu trong sổ. Đối với kỳ kiểm tra này, doanh nghiệp thường lập một bộ phận độc lập để đảm bảo tính minh bạch.
Tiềm năng ngành kế toán nội bộ
Kế toán nội bộ đang ngày càng trở nên phổ biến do tính chất quan trọng của công việc này đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Mức lương kế toán nội bộ được đánh giá là ổn định và cao trên thị trường. Thông thường với những công ty nhỏ mức lương dao động từ khoảng 6 đến 8 triệu cho sinh viên mới ra trường.
Đối với công ty lớn do tính chất công việc phức tạp hơn, mức lương có phần cạnh tranh hơn, dao động từ 10 đến 12 triệu. Mức lương sẽ tăng dần theo số năm kinh nghiệm. Sau khoảng 3 năm làm việc, mức lương kế toán có thể rơi vào khoảng từ 15 đến 30 triệu. Ngoài ra, công việc kế toán nội bộ có rất nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
