Top 15+ phần mềm kế toán giá rẻ tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu đối với bộ phận quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Tuy vậy, giữa vô vàn các lựa chọn phần mềm kế toán, phần mềm nào giúp doanh nghiệp tính toán, thống kê sổ sách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất? Bài viết sau đây sẽ tổng hợp đánh giá Top 15+ phần mềm kế toán giá rẻ thông dụng hiện nay nhằm mang lại cái nhìn tổng quan nhất cho các doanh nghiệp đang cần tìm giải pháp quản trị kế toán.

Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán?

Phần mềm kế toán là hệ thống chương trình máy tính hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và làm các loại báo cáo tài chính một cách chi tiết tuân theo các nguyên tắc hiện hành của quản trị tài chính doanh nghiệp. Đầu vào của phần mềm kế toán bao gồm các số liệu, hóa đơn, chứng từ do người quản lý kế toán nhập vào. Dựa trên quy trình và cơ chế có sẵn, phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các số liệu thô, từ đó xây dựng báo cáo và đưa ra những nhận định chính xác.

Sử dụng phần mềm có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý tài chính, sổ sách của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp đưa ra báo cáo cân đối thu chi ngân sách với con số chuẩn, giảm thiểu sai sót từ các phương pháp tính toán thủ công. Nhờ đó, quy trình quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp sẽ được trơn tru, hiệu quả hơn, tiết kiệm tối đa nguồn lực (nhân lực, thời gian, chi phí). Với sự hỗ trợ của phần mềm, công việc của kế toán viên cũng được đơn giản hóa và trở nên dễ dàng hơn.

Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán phù hợp

Trên thực tế, mỗi phần mềm kế toán lại có những ưu và nhược điểm riêng. Để lựa chọn phần mềm kế toán nào dễ sử dụng nhất mà vẫn đảm bảo phù hợp với nhu cầu và quy mô công ty, doanh nghiệp cần thiết lập bộ tiêu chí đánh giá và phân loại mức độ ưu tiên của mình cho mỗi tiêu chí đó.

Có 5 yếu tố mà doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán hiện nay:

• Mức độ dễ sử dụng: Được thể hiện qua các đặc điểm như thao tác nhập liệu đơn giản; thao tác chỉnh sửa sai số dễ dàng; mức độ thân thiện với người dùng không có nghiệp vụ kế toán. Đây là điều kiện giúp nhân viên kế toán nhanh chóng nắm bắt cách sử dụng phần mềm và giải quyết vấn đề trong trường hợp có sự cố xảy ra.
• Chi phí: Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán miễn phí trọn đời cũng như trả phí. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô quản lý mà mỗi công ty sẽ cần những lựa chọn phần mềm khác nhau. Xét về nguyên tắc, giá cả phần mềm thường phụ thuộc vào các chức năng nghiệp vụ kế toán mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, quy mô quản lý và các thông số đặc thù khác. Nắm rõ được nhu cầu, năng lực tài chính sẽ giúp doanh nghiệp có được lựa chọn đúng đắn nhất.
• Yếu tố quản trị: Đây được coi là yếu tố tối quan trọng khi đánh giá các phần mềm kế toán hiện nay. Yếu tố này được thể hiện qua các tính năng truy xuất thông tin ở dạng thống kê; tính năng tạo báo cáo nhanh; tốc độ tìm kiếm dữ liệu; khả năng tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
• Tính năng tự động hóa: Được thể hiện qua các nghiệp vụ như định khoản, tính thuế VAT, xử lý chênh lệch tỷ giá tự động; đặt sẵn kho hàng; quản lý khoản mục chi phí cho các chứng từ nhập vào; v.v.
• Độ bảo mật: Bảo mật dữ liệu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quản trị kế toán doanh nghiệp. Để lựa chọn phần mềm kế toán có độ bảo mật cao, doanh nghiệp cần cân nhắc các phần mềm có bản quyền và được cung cấp bởi các nhà phát triển uy tín.

Top 15+ phần mềm kế toán phổ biến hiện nay

Trong thời buổi công nghệ ngày càng phát triển, có rất nhiều phần mềm kế toán rẻ trên thị trường cho doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là tổng hợp đánh giá top các phần mềm kế toán ở Việt Nam hiện nay:

Phần mềm kế toán SimERP

SimERP là một giải pháp phần mềm quản lý tổng thể và kết nối các nghiệp vụ của doanh nghiệp trong tổ chức điều hành với mục tiêu khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp. Ngoài các module mặc định như Sales, CRM, Quản lý kế toán hay Quản lý nhân viên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh và phát triển các ứng dụng mới phù hợp với nhu cầu để tích hợp vào nền tảng quản trị doanh nghiệp của mình.

Ứng dụng Kế toán (Accounting) là một module cung cấp giải pháp quản lý kế toán online cho doanh nghiệp. Với độ bảo mật cao, phân quyền thông tin linh hoạt, giao diện dễ sử dụng và các tính năng xử lý nghiệp vụ kế toán chuyên dụng, đây là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp Việt vừa và nhỏ ưa chuộng hiện nay. Bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm phần mềm này miễn phí trong vòng 02 tuần bằng cách truy cập vào trang chủ của SimERP. 

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán SimERP

Xử lý các nghiệp vụ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS):

Từ sau năm 2025, chuẩn mực IFRS sẽ bắt buộc áp dụng đối với tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên, đa số các phần mềm kế toán Việt Nam mới chỉ đáp ứng chuẩn mực kế toán VAS. Do đó, đây được coi là một tính năng ưu việt của SimERP so với các phần mềm khác trên thị trường.

• Đồng bộ hóa các giao dịch ngân hàng: Tự động đồng bộ hóa sao kê với ngân hàng; hoặc tải tệp lên.
• Lập hóa đơn: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp, quản lý hóa đơn định kỳ và dễ dàng theo dõi các khoản thanh toán.
• Quản lý hóa đơn và chi phí: Kiểm soát hóa đơn của nhà cung cấp và nhận thông báo về các hóa đơn phải trả trong tương lai.
• Lập bảng cân đối kế toán dễ dàng: Tiết kiệm thời gian và tự động hóa 95% quy trình lập bảng cân đối với công cụ thông minh.

Thanh toán nhanh hơn với hóa đơn điện tử và theo dõi tự động

• Tạo, gửi hóa đơn chuyên nghiệp và nhận thanh toán trực tuyến.
• Thiết lập lời nhắc cho bên thiếu nợ chỉ với vài cú nhấp chuột. 
• Tự động tạo hóa đơn theo đơn bán hàng, đơn giao hàng hoặc theo thời gian và nguyên vật liệu.

Tạo báo cáo kế toán rõ ràng, dễ hiểu

• Dễ dàng tạo báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn.
• Nhanh chóng lọc, thu phóng, chú thích và so sánh bất kỳ dữ liệu nào.
• Sử dụng dữ liệu phân tích kinh doanh để báo cáo trên bất kỳ hệ quy chiếu nào.
• Loại bỏ các thao tác ghi nhận giao dịch thủ công: Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng quản lý tài chính khác trên SimERP như Chi phí (Expenses), Kiểm kê hàng hóa tồn kho (Inventory), Điểm bán hàng POS (Point of Sales), Bán hàng (Sales), v.v.

Hiện nay, SimERP đang cho phép sử dụng thử gói SimCRM 30 ngày hoàn toàn miễn phí! Hãy đăng ký dùng thử ngay bằng cách nhấp vào nút dưới đây!

Phần mềm kế toán Smart Pro

Phần mềm Smart Pro được thiết kế cho các công ty hoạt động trong các lĩnh vực đa dạng như xây dựng, sản xuất, vận tải, thương mại, dịch vụ và nhà hàng, khách sạn. Phần mềm chỉ cần một cơ sở dữ liệu (database) độc lập để sử dụng cho nhiều công ty. Trên thị trường, Smart Pro đang được đánh giá một trong những phần mềm kế toán tốt nhất Việt Nam.

Một số ưu điểm của phần mềm kế toán Smart Pro có thể kể đến bao gồm: 

• Giao diện dễ sử dụng, cho phép in hàng loạt chứng từ sổ sách, báo cáo tài chính.
• Khả năng nhập liệu và sao lưu dữ liệu tự động nhanh, ổn định.
• Phương pháp tính giá thành đa dạng: theo tỷ lệ, theo định mức, theo công trình hoặc theo nhiều giai đoạn.
• Đánh giá số lượng hàng tồn kho theo nhiều phương pháp như theo thời điểm, theo tháng, hay nhập trước xuất trước và nhập sau xuất trước.

Phần mềm kế toán Fast Accounting

Fast Accounting là phần mềm kế toán Việt Nam phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này được xây dựng và phát triển với ngôn ngữ lập trình C#.NET và cơ sở dữ liệu SQL Server. Do vậy, Fast Account có thể được vận hành trên mạng nội bộ của doanh nghiệp, máy cá nhân hoặc làm việc từ xa qua internet.

Fast Accounting được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán và cung cấp hệ thống báo cáo quản trị đa dạng như phân tích số liệu theo thời gian, phân tích số liệu theo nhiều chiều và giải quyết triệt để các công thức tính toán giá thành phức tạp khác nhau.

Phần mềm kế toán Bravo

Bên cạnh các phần mềm kế toán giá rẻ nói trên, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm Bravo với nhiều tính năng nổi bật như:

• Kiểm soát tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp theo sơ đồ cây và theo từng nhóm.
• Cập nhật tỷ giá ngoại tệ nhanh chóng, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh do chênh lệch về biến động tỷ giá ngoại tệ.
• Cho phép liên kết dữ liệu, số liệu một cách dễ dàng.
• Tìm và sửa lỗi dữ liệu tự động.
• Sao lưu số liệu tự động theo lịch đã thiết lập.

Về ưu điểm, phần mềm kế toán Bravo có giao diện thiết kế đơn giản, tốc độ truy cập thông tin nhanh chóng, độ ổn định và chính xác cao và an toàn tuyệt đối. Hơn nữa, phần mềm cũng có thể hoạt động trên các mạng đa người dùng (mạng WAN, mạng LAN) được khóa bởi mật khẩu và phân quyền chi tiết với các số liệu, chức năng cụ thể.

Phần mềm kế toán LinkQ

LinkQ là phần mềm kế toán được thiết kế trên ngôn ngữ lập trình C#.NET với hệ thống cơ sở dữ liệu SQL Server và được tích hợp font chữ chuẩn Unicode. Nhờ đó, bạn có thể quản lý các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả và nhanh chóng. 

Về tổng quan, đây là phần mềm kế toán giá rẻ thích hợp với công ty có quy mô hoạt động lớn có mô hình cung cấp dữ liệu tập hợp và quản lý theo sơ đồ: Tổng công ty – Công ty thành viên – Chi nhánh. 

Phần mềm kế toán Misa

Misa là giải pháp được rất nhiều các doanh nghiệp từ vừa và nhỏ đến lớn sử dụng bởi những ưu điểm nổi bật sau:

• Giao diện đơn giản, trực quan, thân thiện với người dùng, cho phép quản lý các báo cáo kế toán dễ dàng và chính xác, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. 
• Dễ dàng cài đặt, không tốn nhiều dung lượng và kết nối cơ sở dữ liệu nhanh chóng.
• Cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu; thao tác lưu, ghi sổ dữ liệu dễ dàng, hiệu quả.
• Tính toán và xử lý với độ chính xác cao, khả năng xảy ra các sai sót là cực hiếm.
• Công nghệ bảo mật dữ liệu rất cao và tuyệt đối an toàn với nền tảng cơ sở dữ liệu SQL.

Tuy nhiên, phần mềm Misa vẫn có một điểm trừ đó là mức phí mua quá cao. Phụ thuộc vào tính năng, mức giá tham khảo của phần mềm này dao động từ 7 đến 13 triệu đồng. Ngoài ra, hàng năm doanh nghiệp cần trả thêm phí để nâng cấp phiên bản mới với chi phí trung bình khoảng 4 triệu đồng/năm. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân đối nguồn chi phí trước khi sử dụng phần mềm kế toán Misa.

Phần mềm kế toán ECOUNT

ECOUNT ERP giúp các công ty quản lý đầy đủ các chức năng liên quan đến quản trị kế toán như quản lý hàng tồn kho, chi phí, doanh thu, bảng lương, và hơn thế nữa. Khi sử dụng ECOUNT ERP, mỗi thuê bao đăng ký sẽ không có giới hạn về số lượng người dùng. Trong đó, mỗi người dùng có thể cài đặt cấu hình độc lập hoặc thiết lập cấu hình theo nhóm.

Phần mềm kế toán GamSoft

Đây là một trong những giải pháp phần mềm kế toán giá rẻ nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ, các đại lý thuế và cá nhân làm thuế tại nhà. Các ưu điểm của GamSoft có thể được liệt kê như sau:

• Tải về và cài đặt ngay mà không cần đăng ký.
• Hỗ trợ đầy đủ và liên tục cập nhật các tính năng để phù hợp với quy chuẩn kế toán hiện hành của Bộ Tài chính.
• Nhiều phiên bản đa dạng để lựa chọn: TT200, TT133, QĐ15, QĐ48.
• Dễ dàng tạo nhiều tài khoản công ty trên một phiên bản phần mềm.

Phần mềm kế toán 3TSOFT

Phần mềm kế toán giá rẻ 3TSOFT được biết đến với tốc độ xử lý nhanh, gọn, nhẹ. Trên phần mềm, các thao tác click, bấm được cắt giảm tối đa, nhờ đó đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của kế toán viên. Đáng chú ý, #TSOFT không giới hạn số lượng máy tính sử dụng, số người dùng, số công ty trên một phần mềm và có khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Hơn nữa, 3TSOFT có giá thành triển khai thấp so với mặt bằng chung và được tặng kèm ưu đãi 1 năm hỗ trợ và nâng cấp phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, phần mềm này có giao diện khá khó sử dụng nên sẽ khiến người dùng mất một khoảng thời gian nhất định để làm quen.

Phần mềm kế toán AccNet

Phần mềm kế toán AccNet có thiết kế tương tự với các ứng dụng của Office giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng. Đây là một phần mềm kế toán online giá rẻ, cho phép bạn sử dụng phần mềm kế toán miễn phí 3 tháng.

Phần mềm kế toán AsiaSoft

Phần mềm bao gồm nhiều ứng dụng riêng biệt để hỗ trợ từng nghiệp vụ chuyên biệt. Dựa trên các số liệu của báo cáo thống kê, phần mềm có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp đúng đắn. Ngoài ra, phần mềm kế toán giá rẻ Asiasoft cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác một lúc để tiết kiệm thời gian cho việc nhập và xử lý dữ liệu. Các phân hệ nghiệp vụ của AsiaSoft gồm có:

• Quản trị hệ thống.
• Báo cáo quản trị.
• Phân hệ tổng hợp; tiền mặt, ngân hàng; quản lý hàng tồn kho; quản lý công cụ dụng cụ; bán hàng và công nợ phải thu; mua hàng và công nợ phải trả; tiền lương; giá thành (giá thành đơn giản, giá thành định mức, giá thành công trình); quản lý tài sản cố định.
• Chi phí trả trước (142, 242).
• Tự in và quản lý hóa đơn theo Nghị định 51.

Tổng kết

Quản lý kế toán là một trong những hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn một phần mềm kế toán giá rẻ đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh của công ty không phải là một điều dễ dàng. Hy vọng bài viết trên đây đã đưa ra những gợi ý hữu ích giúp doanh nghiệp tìm được giải pháp phần mềm phù hợp cho công ty mình. 

Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào, hoặc cần tư vấn lựa chọn giải pháp phần mềm kế toán hiệu quả, hãy liên hệ ngay với SimERP để được giải đáp ngay nhé!