04 Th3

Chi phí công đoàn là một loại chi phí bắt buộc với mọi doanh nghiệp, tổ chức và có những khác biệt đặc trưng so với các loại chi phí khác. Do đó, người làm kế toán cần phải chú ý theo dõi để hạch toán kinh phí công đoàn chính xác và tránh sai sót. Trong bài viết này, SimERP xin được chia sẻ cùng các bạn cách hạch toán chi phí công đoàn chuẩn xác và tiết kiệm thời gian nhất.

Mục lục

Kinh phí công đoàn là gì?

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho tài chính công đoàn, do doanh nghiệp thực hiện nộp và dùng cho hoạt động đoàn thể của công đoàn các cấp.

Các đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn

Theo điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, các đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn bao gồm:

Cơ quan nhà nước, các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
Tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp.
Đơn vị sự nghiệp ngoài công lập và công lập.
Doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư.
Hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã.
Cơ quan, tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam liên quan đến hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành phía nước ngoài trong hợp đồng kinh doanh ở Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt.
Các tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Mức đóng kinh phí công đoàn

Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương dùng để làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.
Quỹ tiền lương này là tổng tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH theo quy định của pháp luật về BHXH.
Số tiền kinh phí công đoàn này sẽ do doanh nghiệp đóng và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.

Cách đóng kinh phí công đoàn

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn hàng tháng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động. Về thủ tục và hồ sơ đóng kinh phí công đoàn, kế toán có thể liên hệ với Liên đoàn lao động Quận, Huyện nơi doanh bạn đăng ký kinh doanh để biết thêm chi tiết.

Cách hạch toán kinh phí công đoàn

Hạch toán kinh phí công đoàn như thế nào cho chuẩn? Hãy cùng tiếp tục theo dõi ngay dưới đây.

– Với kế toán sẽ hạch toán kinh phí công đoàn chi tiết theo từng bộ phận và tính vào chi phí của doanh nghiệp:

Nợ TK: 154, 241, 622, 623 727, 641, 642…
Có 3382: (Tổng tiền lương tham gia BHXH 2%)

– Khi đóng kinh phí công đoàn:

Nợ TK 3382. (Tổng tiền lương tham gia BHXH 2%)
Có TK 111, 112

Chú ý: Đó là cách hạch toán kinh phí công đoàn phải nộp cho Liên đoàn lao động Quận, huyện.

Nếu là Đoàn phí công đoàn của nhân viên trong doanh nghiệp tham gia Tổ chức công đoàn cơ sở (đoàn phí bằng 1% số tiền lương hàng tháng tham gia BHXH) thì doanh nghiệp không phải hạch toán vào sổ sách kế toán mà sẽ theo dõi riêng bên ngoài.

– Nếu công đoàn cơ sở tại công ty sử dụng 65% tổng số thu kinh phí công đoàn thì sẽ theo dõi qua TK 3388

– Phải trả, phải nộp khác.

Nợ TK 3382
Có TK 3388

Ứng dụng công nghệ vào công tác hạch toán kinh phí công đoàn

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, việc ứng dụng các phần mềm hỗ trợ vào công tác quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên cần thiết, đặc biệt là với những bộ phận đòi hỏi tính chuẩn xác cao của dữ liệu như kế toán. Tuy nhiên, do chưa nắm rõ được những lợi ích ưu việt mà phần mềm kế toán mang lại, nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì việc vận hành bộ phận kế toán theo phương pháp truyền thống, gây lãng phí thời gian, nguồn lực và chi phí.

Dưới đây là những lợi ích to lớn mà một phần mềm kế toán có thể mang lại:

Tiết kiệm thời gian làm việc

Việc sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Tất cả các phần mềm hiện nay đều có tính năng tự động hóa để thay thế cho những thao tác thủ công trước đây.

Với việc sử dụng phần mềm kế toán, ban lãnh đạo sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin kế toán – tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng và hiệu quả. Không những thế, doanh nghiệp cũng có thể nâng cao năng suất làm việc của bộ phận kế toán, từ đó tiết kiệm chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.

Tính chính xác cao

Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ tính toán với tính chuẩn xác cao hơn hẳn so với cách quản lý và tính toán số liệu theo phương pháp thủ công truyền thống. Việc tính toán bằng phần mềm sẽ hạn chế tối đa các lỗi khi tính toán.

Sử dụng phần mềm kế toán giúp đảm bảo tính chính xác về số liệu, liên quan đến hàng hóa, giá thành… Hơn nữa, kế toán viên sẽ có thể đối chiếu, kiểm tra số liệu dễ dàng và thường xuyên để xác định những sai sót phát sinh trong quá trình tính toán, thống kê.

Tổng hợp và xây dựng báo cáo tài chính nhanh gọn, dễ dàng

Phần mềm kế toán có khả năng truy xuất tự động các loại báo cáo, sổ sách, chứng từ, giúp người làm kế toán tối ưu được nhiều thao tác cũng như công sức khi lập báo cáo, sổ sách theo phương pháp thủ công. Phần mềm kế toán có khả năng tổng hợp, thống kê, báo cáo theo bất kỳ yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian vô cùng nhanh chóng. Hơn nữa, phần mềm cũng tự động lập báo cáo theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng.

Phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích to lớn và không thể phủ nhận cho doanh nghiệp, tuy nhiên, khi doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh, với số lượng nhân viên lớn, việc chỉ sử dụng duy nhất phần mềm kế toán sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu quản trị. Do vậy nhiều doanh nghiệp quyết định lựa chọn giải pháp hoạch định nguồn lực ERP như một hướng đi lâu dài và bền vững cho mọi doanh nghiệp hiện nay.

SimERP – giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Về SimERP

SimERP là một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), được xây dựng phát triển dựa trên Odoo – phần mềm ERP phổ biến nhất thế giới với hơn 16000 ứng dụng, hỗ trợ hơn 2500 đối tác và phục vụ hơn 5 triệu người dùng trên toàn thế giới.

Giải pháp của SimERP

SimERP bao gồm 9 phân hệ thông minh được tích hợp trên một nền tảng duy nhất, đó là:

Phân hệ quản lý dự án.
Phân hệ quản lý kế toán.
Phân hệ quản lý nhân sự.
Phân hệ quản lý bán lẻ (POS).
Phân hệ quản lý CRM.
Phân hệ quản lý bán hàng.
Phân hệ quản lý kho.
Phân hệ quản lý mua hàng.
Phân hệ quản lý sản xuất.

Những ưu điểm vượt trội của SimERP

– Phân hệ kế toán chuẩn Việt Nam: Tuân thủ thông tư 200 của Bộ Tài chính, dễ dàng tổng hợp và xây dựng báo cáo, phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.

– Khả năng phân quyền mạnh mẽ: SimERP thực hiện phân quyền người sử dụng dựa trên vị trí, công việc và chức vụ trong doanh nghiệp.

– Số lượng người dùng có thể điều chỉnh linh hoạt: SimERP được tạo ra với mục đích mang đến bộ giải pháp quản trị hoàn thiện, phù hợp với mọi doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực. Do đó, các cơ sở kinh doanh nhỏ, lẻ cho tới các doanh nghiệp quy mô lớn đều có thể sử dụng.

– Mô hình triển khai đa dạng: Doanh nghiệp có thể cân nhắc, lựa chọn và triển khai mô hình phù hợp nhất cho mình:

On-premise: triển khai trực tiếp tại chính server của doanh nghiệp và có bộ phận kỹ sư CNTT vận hành riêng.
On-cloud: mô hình được triển khai trên nền tảng đám mây và không tùy chỉnh.
Hybrid: là sự kết hợp giữa on-premise và on-cloud, với mục đích phát triển ứng dụng toàn diện.

Khách hàng tiêu biểu của SimERP

Dù là một tân binh nhưng với những ưu điểm vượt trội cùng chi phí triển khai hợp lý, hiện tại SimERP đang được rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tin tưởng sử dụng, trong đó có thể kể đến: 24h VISA, Trung Nguyên Group, Bibomart, Nội thất Flexfit,…

Làm quen với Module kế toán của SimERP

Module kế toán của SimERP được các chuyên gia đánh giá là một trong những giải pháp tối ưu cho công tác theo dõi, kiểm soát và quản lý tình hình kế toán, tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.

Ưu điểm vượt trội

Tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế, tuân thủ thông tư 200 của BTC và các quy định về kế toán Việt Nam.
Kiểm soát hóa đơn chặt chẽ và dự báo chính xác chi phí trong tương lai.
Theo dõi sát sao doanh thu và hợp đồng tương ứng với các khoản thanh toán.
Tự động thiết lập cấu hình, phù hợp tuyệt đối với hệ thống kế toán của từng doanh nghiệp.
Kế toán thuế và kế toán nội bộ sẽ được quản lý trên một nền tảng duy nhất.

Các tính năng chính

– Quản lý kế toán bán hàng:

Quản lý hóa đơn theo từng đơn hàng của đại lý, nhà cung cấp hoặc khách hàng.
Theo dõi hóa đơn hoàn tiền tại các giai đoạn khác nhau.
Quản lý khoản thanh toán, quản lý sản phẩm và thông tin khách hàng.

– Kế toán quản trị:

Quản lý ngân sách.
Quản lý doanh thu..
Quản lý các bút toán sổ cái và bút toán tài sản.
Nhập doanh thu trả trước.

– Tổng hợp và lập các báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác:

Báo cáo tờ khai thuế GTGT.
Bảng cân đối kế toán, báo cáo cân đối tài khoản, nhật ký tổng hợp.
Báo cáo ngân sách, báo cáo biên lợi nhuận.
Báo cáo tài sản và doanh thu trả trước.

– Có thể tùy chỉnh linh hoạt:

Thiết lập các hệ thống tài khoản, thuế và các loại tiền tệ.
Thiết lập các điều khoản thanh toán đồng thời theo dõi việc thanh toán.
Thiết lập tài khoản ngân hàng và sổ cái.
Thiết lập các nhóm tài khoản phân tích.

Lời kết

Trên đây là những thông tin và kiến thức cơ bản về hạch toán kinh phí công đoàn.

Với 9 phân hệ mạnh mẽ, SimERP có khả năng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về hạch toán kinh phí công đoàn, hãy để lại bình luận dưới bài viết này để SimERP giúp bạn giải đáp nhanh chóng nhé!

No Comments