Top 10 Phần mềm quản lý nhân viên, nhân sự tốt nhất 2022

Quản trị nhân sự luôn là một bài toán khó khiến những người làm lãnh đạo phải đau đầu lo nghĩ, nhất là khi quy mô nhân sự lên tới hàng trăm, hàng nghìn người. Nếu vẫn sử dụng phương pháp thủ công chắc chắn công tác quản lý sẽ gặp nhiều vấn đề. Phần mềm quản lý nhân viên ra đời là giải pháp cứu cánh giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản trị nhân viên của mình. Nhưng trên thị trường hiện nay lại có quá nhiều phần mềm và bạn không biết nên lựa chọn như thế nào.

Dưới đây, SimERP sẽ review chi tiết Top 10 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến hiện nay để giúp các doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp.

Phần mềm quản lý nhân viên là gì?

Phần mềm quản lý nhân viên hay còn gọi là phần mềm quản lý nhân sự, hệ thống quản trị nguồn nhân lực là một công cụ giúp các doanh quản lý con người một cách tự động, tiết kiệm thời gian và công sức mà lại hiệu quả hơn.

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ quản lý nhân sự như: quản trị phúc lợi, quản lý chấm công, nghỉ phép, đánh giá, đào tạo,…

Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân viên?

Theo một cuộc khảo sát của Robert Half, 36% giám đốc nhân sự tiết lộ rằng việc xác định và tuyển dụng đúng ứng viên là vấn đề khó nhất trong công việc của họ. Khía cạnh tiếp theo, được bình chọn với 26% là việc cho nhân viên thôi việc. Cuối cùng, việc xử lý các chương trình phúc lợi và đặc quyền và đảm bảo công bằng đối với các khoản bồi thường bên trong và bên ngoài lần lượt là 23% và 14%.

Với những tiến bộ công nghệ ngày nay, những công cụ có sẵn để giúp sắp xếp và giải quyết những thách thức này trong quy trình làm việc của nhân sự. Được xây dựng đặc biệt cho các nhóm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý nhân viên hỗ trợ quản lý lực lượng lao động của bạn với hàng loạt các lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Lợi ích số một của hệ thống quản lý nguồn nhân lực là cách chúng giải phóng thời gian. Tự động hóa các nhiệm vụ quản lý con người thủ công và bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho hoạt động thúc đẩy kinh doanh.

Việc cập nhật thông tin cơ bản của nhân viên có thể nhanh chóng trở thành cơn ác mộng nếu bạn dựa vào các thủ tục giấy tờ và tủ đựng hồ sơ. 

Phần mềm quản lý nhân viên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các quy trình đơn giản như duyệt nghỉ phép, theo dõi vắng mặt và quản lý đào tạo. Nó cũng có thể giúp bạn hợp lý hóa các quy trình để tăng năng suất tổng thể và quản lý công việc.

Hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác

Tất cả mọi dữ liệu liên quan tới nhân sự đều được tích hợp trong một hệ thống duy nhất. Bạn có thể dễ dàng theo dõi, quản lý nhân viên của bạn bất kỳ nơi đâu và bất kỳ khi nào chỉ cần có kết nối Internet.

Nhờ vây, việc ra quyết định của bạn trở nên nhanh chóng hơn. Không chỉ đơn giản là nắm bắt được dữ liệu trực quan mà bạn còn có thể đào sâu phân tích, phát hiện vấn đề và đưa ra hướng giải quyết kịp thời thông qua hệ thống báo cáo tự động

Phát triển nhân viên dễ dàng hơn

Phát triển nhân viên là nền tảng cho sự thành công lâu dài của doanh nghiệp bạn. Ngoài việc giúp bạn xây dựng lực lượng lao động có kỹ năng và hiệu quả hơn, phần mềm quản lý nhân viên còn tăng cường khả năng giữ chân nhân viên bằng cách giải quyết các nhu cầu của họ một cách nhanh chóng thông qua tự động hóa như nghỉ phép, đào tạo,…

Theo dõi sự phát triển của nhân viên là một trong những lợi ích khác của hệ thống quản lý nguồn nhân lực. Bạn có thể sử dụng nó để ghi lại các đánh giá hiệu suất, các khóa đào tạo, mục tiêu và bằng cấp.

Bảo mật dữ liệu nhân sự

Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên thông qua một phần mềm nhân sự tự động chắc chắn sẽ an toàn hơn so với quản lý tài liệu dựa trên giấy tờ truyền thống. Một phần mềm quản lý nhân sự cho phép bạn quản lý tập trung và truy cập tất cả tài liệu của nhân viên thông qua một nền tảng duy nhất.

Nó cho phép nhân sự quản lý khả năng hiển thị và khả năng truy cập của các tài liệu này, bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhân viên bằng các giao thức bảo mật kỹ thuật số. 

Giảm thiểu các lỗi sai có thể phát sinh bởi con người

Dù là một con người cẩn thận và tỉ mỉ tới mức nào thì khi làm việc với khối lượng dữ liệu quá lớn sẽ không tránh khỏi những sai sót không đáng có. Thay vào đó, chúng ta có thể sử dụng phần mềm. Với những tích hợp thông minh, hệ thống của phần mềm sẽ giải quyết được lượng dữ liệu khổng lồ mà không hề vướng phải bất kỳ sai sót nào. Nếu có sai sót nó cũng sẽ kịp thời phát hiện, thông báo và giải quyết nhanh chóng.

Top 10 phần mềm quản lý nhân viên – nhân sự tốt nhất hiện nay

SimERP – Phần mềm quản lý nhân viên miễn phí 

SimERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP sở hữu module quản lý nhân sự ưu việt. Phần mềm này hỗ trợ quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp từ khâu Tuyển dụng, Quản lý thông tin nhân viên, cơ sở vật chất và chấm công được quản lý trên một nền tảng duy nhất.

Module quản lý nhân sự của SimERP có những tính năng nổi bật nào?

• Quy trình tuyển dụng thông minh: Phần mầm có khả năng lưu trữ thông tin ứng viên theo từng vị trí, khu vực tuyển dụng. Đồng thời theo dõi trạng thái của ứng viên (sơ loại, phỏng vấn, tỉ lệ đạt). Đặc biệt, ở tính năng này, phần mềm có thể phân tích các số liệu như: số lượng CV, tỷ lệ tham gia phỏng vấn, tỷ lệ chấp nhận/từ chối. 
• Quản lý khoa học thông tin nhân sự: Lưu trữ toàn bộ dữ liệu thông tin nhân sự trên một nền tảng duy nhất: quản lý nhân sự theo phòng ban, phân quyền quản lý cho các vị trí; cập nhật và theo dõi số lượng tăng giảm nhân viên theo thời gian thực; tạo lịch nhắc sự kiện: sinh nhật, đánh giá định kỳ, gia hạn hợp đồng.
• Quản lý chấm công chính xác: Giúp nhà quản lý và nhân viên dễ dàng theo dõi, cập nhật thông tin chấm công thông qua việc giám sát vị trí và thời gian làm việc của nhân viên; tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của nhân viên mọi lúc, mọi nơi; phân chia công việc rõ ràng, minh bạch,…

Giá phần mềm quản lý nhân sự SimERP: Hiện tại, SimERP đang hỗ trợ dùng thử một tuần. Sau đó, tùy vào quy mô cũng như nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn các gói Business, Professional hay On-premise erp. Liên hệ ngay để được báo giá Tại đây.

Phần mềm quản lý nhân sự free – Apptivo

Apptivo vốn nổi tiếng là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí 2020 với tính năng không giới hạn người dùng. Đây là phần mềm được phát triển dựa trên điện toán đám mây với nhiều tính năng thiết thực như quản lý tuyển dụng,, theo dõi ngày công, nghỉ phép, hơn nữa còn cho phép nhân sự giữa các phòng ban có thể trao đổi trên từng công việc với nhau dễ dàng.

Tuy nhiên, ở phiên bản miễn phí, Apptivo bị giới hạn khi không có phiên bản app, không thể sử dụng bằng điện thoại di động. Đây là điểm hạn chế khiến nhà quản trị khó quản lý nhân sự từ xa.

Sage HRMS – Phần mềm quản lý nhân viên cho doanh nghiệp nhỏ

Sage được biết đến là hệ thống quản lý kế toán, nhân sự, thanh toán, tài sản, xây dựng, bất động sản và doanh nghiệp. Họ cung cấp các giải pháp đám mây, tại chỗ hoặc cả hai. Các giải pháp có thể tùy chỉnh cao của họ có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các công ty khởi nghiệp, mở rộng quy mô và doanh nghiệp.

Phần mềm này vượt trội trong việc đào tạo thông qua các trình hướng dẫn khác nhau của họ được thiết kế để giúp thực hiện từng quy trình nhân sự độc đáo như tuyển dụng mới, đào tạo, tăng lương, thay đổi công việc, v.v. 

Sage cung cấp danh sách đầy đủ các tiện ích bổ sung của bên thứ nhất có thể được sử dụng để tích hợp các giải pháp khác nhau vào quy trình làm việc HRMS của bạn. 

Sage HRMS ưu tiên các giải pháp tích hợp bên thứ nhất, điều này có thể khiến người dùng gặp bất lợi nếu họ có các công cụ quản lý dự án hoặc tính lương khác mà họ cần kết nối. 

Giá phần mềm: Sage bắt đầu ở mức $ 10 / người dùng / tháng và có bản demo miễn phí.

Phần mềm quản lý nhân viên Bamboo HR

Bamboo HR là một hệ thống quản trị nhân sự phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Tuy nhiên phần mềm này lại sở hữu bộ tính năng độc đáo, có thể quản lý hầu hết các khía cạnh từ tuyển dụng tới quản trị nguồn nhân lực.

BambooHR có những tính năng nổi bật nào?

– Chia sẻ tin tuyển dụng trên các nền tảng khác nhau: Với phần mềm, bạn có thể tọa tin tuyển dụng nhân viên của mình với đầy đủ các thông tin như mô tả công việc, tiền lương, thời hạn,… Bên cạnh đó, phần mềm cũng sẽ hỗ trợ bạn chia sẻ trên mạng xã hội hoặc các website việc làm khác nhau.

– Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp: Phần mềm sở hữu tính năng đánh giá hiệu suất khá tốt. Thông tin của các nhân viên có thể được so sánh với nhau để đánh giá hiệu quả hơn.

– Quản lý tình trạng nhân viên: báo cáo số lượng, trạng thái của nhân viên, chỉ số lực lượng lao động.

– Có bản mobile – có thể quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.

Giá của phần mềm quản lý nhân viên Bamboo HR: Hiện tại, Bamboo HR có bản dùng thử miễn phí và các gói sử dụng khác nhau, hãy liên hệ với nhà sản xuất để nhận được báo giá.

CakeHR

CakeHR là một bộ phần mềm nhân sự giàu tính năng, cung cấp mọi thứ mà các công ty cần để xử lý các quy trình nhân sự.

Những tính năng nổi bật của CakeHR:

– Quy trình tuyển dụng liền mạch: phần mềm hỗ trợ hầu hết các nghiệp vụ như đăng tin tuyển dụng, sàn lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn,…

– Cho phép nhân viên có thể theo dõi thông tin của mình: Nhân viên được quyền truy cập vào hệ thống để theo dõi, cập nhật và chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình.

– Quản lý thời gian làm việc và lịch nghỉ phép của nhân viên.

– Tạo bảng chấm công tự động từ dữ liệu chấm công và ngày nghỉ phép.

– Đánh giá hiệu suất nhân viên hiệu quả giúp quản lý có cái nhìn toàn diện về hiệu quả làm việc của toàn bộ nhân viên

Chi phí phần mềm: Mỗi module của CakeHR sẽ được niêm yết một giá khác nhau. Nếu doanh nghiệp sử dụng tất cả các module thì sẽ là $16/nhân viên/tháng.

Acheckin – Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí 2022

Là một trong số ít những phần mềm quản lý nhân viên miễn phí hiện nay, Acheckin cho phép người dùng có thể theo dõi và quản lý toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp chỉ bằng chiếc Smartphone.

Với sứ mệnh là giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp, Acheckin sở hữu nhiều tính năng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm: chấm công, quản lý dự án, theo dõi ngày nghỉ, quản lý nhân sự từ xa,…

Đặc biệt, ứng dụng phần mềm này còn được tích hợp tính năng truyền thông nội bộ. Giờ đây, nhà quản tri có thể thông báo, truyền đạt thông tin nội bộ tới nhân viên của mình một cách nhanh chóng, trực quan so với các hình thức truyền thống trước đây. Nhân viên cũng dễ dàng bày bỏ ý kiến, thảo luận trước những vấn đề liên quan tới doanh nghiệp. 

Người dùng có thể tải miễn phí phần mềm này thông qua các trang web khác nhau như: taimienphi.vn , thuthuat taimienphi,…

Cloud HR

Đây là một giải pháp phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp vừa là lớn, được tích hợp đầy đủ các tính năng như theo dõi ứng viên, đào tạo nhân sự, tới quản lý lương thưởng,…

Cloud HR có những tính năng nổi bật nào?

– Tối ưu quy trình onboarding: Cloud HR dược trang bị các cổng mà ở đó nhân viên mới có thể chủ động cập nhật thông tin cá nhân, theo dõi hiệu suấ của chính mình.

– Quản lý toàn diện hồ sơ nhân sự: Phần mềm có giao diện tích hợp đầy đủ các thông tin cá nhân của nhân viên, và bạn có thể truy cập vào tất cả các hồ sơ nhân sự mọi lúc, mọi nơi.

– Tính lương tự động.

– Tập trung đào tạo, phát triển nhân lực nhân viên: Cloud HR sở hữu tính năng vượt trội chính là sở hữu các tùy chọn đạo nhân viên. Phần mềm cho phép các phòng ban lên kế hoạch bồi dưỡng nhân sự của mình, lên các kế hoạch phát triển bản thân,…

– Hệ thống báo cáo: Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo giúp bạn có cái nhìn tổng thể về hiệu quả của nhân viên, mức độ hài lòng và gắn bó của họ.

Giá của phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR: Bảng giá của phần mềm không được hiển thị công khai, hãy liên hệ với nhà cung cấp để tham khảo thêm.

Phần mềm quản lý nhân viên Paycor

Paycor là giải pháp quản trị nguồn nhân lực phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn, với thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng

Những tính năng nổi trội của Paycor:

• Quản trị tuyển dụng chuyên nghiệp: Paycor sở hữu hệ thống theo dõi ứng viên cho phép quản lý trạng thái, thông tin tuyển dụng, tương tác với ứng viên và hỗ trợ chương trình giới thiệu ứng viên.
• Hỗ trợ tính năng onboard: Paycor tích hợp các biểu mẫu cần thiết cho quá trình onboarding, nhân viên có thể tự điền thông tin cá nhân của mình, giảm bớt gánh nặng cho quản lý.
• Tích hợp chấm công và tính lương tự động.
• Cho phép thiết lập các khóa đào tạo và theo dõi hiệu suất của nhân viên: Phần mềm cung cấp các giải pháp để nhân viên được tham gia các khóa đào tạo, sau đó theo dõi quá trình phát triển của họ để đưa ra các đánh giá hiệu suất trước – sau.
• Báo cáo tự động: Paycor đã tích hợp tính năng báo cáo tự động giúp người quản lý có thể nắm bắt được tình trạng nhân sự của mình và đưa ra hướng giải quyết kịp thời.
• Có bản mobile.

Giá của phần mềm: Paycor cung cấp nhiều gói giải pháp với các mức giá khác nhau. Hãy liên hệ nhà cung cấp để lựa chọn đâu là gói phù hợp với doanh nghiệp bạn.

Tanca

Tanca là một phần mềm nhân sự tập trung vào khía cạnh: phân ca, chấm công, tính lương nhân viên, bên cạnh đó chỉ có thêm một vài tác vụ bổ sung như: tuyển dụng, quản lý tài sản,…

Tanca có các tính năng nổi bật nào?

• Quản lý ca làm : Tanca cho phép người quản lý xây dựng kế hoạch ca làm và phân ca cho nhân viên một cách linh hoạt, với số lượng lớn. Nhân viên cúng có thể chủ động đăng ký ca làm và thực hiện yêu cầu xét duyệt ngay trên phần mềm.
• Hỗ trợ chấm công trực tuyến nếu làm việc từ xa: Người dùng có thể chấm công thông qua chính chiếc điện thoại của mình bằng Wifi hoặc GPS bằng cách hận diện khuôn mặt hoặc tích hợp máy chấm vân tay. Đặc biệt, Tanca tích hợp camera AI thông minh giúp nhận diện và điểm danh nhân viên nhanh chóng.
• Tính lương tự động thông qua dữ liệu chấm công có sẵn từ phần mềm.
• Quản lý phê duyệt yêu cầu – đề xuất nhanh chóng: Phần mềm tích hợp đầy đủ các form mẫu có sẵn để xin nghỉ phép, tăng ca, đi muộn về sớm hay thanh toán, nghỉ việc,… Tất cả các loại đề xuất đều được giải quyết nhanh chóng thông qua phần mềm.
• Báo cáo tự động: Tanca sở hữu tính năng 

Chi phí của phần mềm quản lý nhân viên Tanca: Mỗi module của Tanca được niêm yết một mức giá khác nhau, cố định theo từng tháng hoặc tính theo đầu người. Ví dụ, nếu sử dụng trọn gói tính năng cơ bản và nâng cao, một doanh nghiệp 30 người sẽ phải trả 3,270,000 VND/tháng.

Connecteam

Connecteam là phần mềm quản lý nhân viên duy nhất trong danh sách này là ứng dụng tất cả trong một dành cho thiết bị di động được thiết kế và xây dựng đặc biệt cho những nhân viên không phải ngồi bàn giấy. Nó cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho từng nhu cầu kinh doanh của bạn để tăng hiệu quả, hợp lý hóa các quy trình và nâng cao hoạt động hàng ngày.

Các tính năng nổi bật của Connecteam:

• Tăng mức độ tương tác của nhân viên: gửi các bản khảo sát, bản tin định kỳ để giữ mọi người trên cùng một trang, chia sẻ ảnh hoặc video hoặc GIF, khởi chạy hộp gợi ý và tạo chính sách mở.
• Hợp lý hóa giao tiếp:  giữ cho các nhóm của bạn luôn cập nhật và tương tác với các thông báo đẩy và cập nhật theo thời gian thực, các nhóm và kênh trò chuyện cũng như danh bạ nhân viên để dễ dàng tìm thấy chi tiết liên hệ của đồng nghiệp, người quản lý, v.v.
• Đào tạo và giới thiệu tốt hơn: cung cấp trải nghiệm tuyệt vời bằng cách cho phép truy cập tức thì vào tài nguyên đào tạo hoặc làm quen với tổ chức. Bao gồm các tài liệu như sổ tay nhân viên, quy trình đào tạo, lịch trình, phúc lợi, v.v.
• Theo dõi thời gian trao quyền bằng GPS: chỉ với một lần nhấn, nhân viên có thể xem giờ ra vào trực tiếp từ điện thoại di động của họ. Rất tiếc, bất cứ khi nào nhân viên bấm giờ ra vào, dấu thời gian thực và vị trí GPS sẽ được gắn thẻ.
• Gửi và nhận báo cáo trong thời gian thực: báo cáo tinh giản từ lĩnh vực văn phòng với các báo cáo theo thời gian thực gửi trong khi trên đường đi, chẳng hạn như một báo cáo sự cố, hoàn chi phí, COVID-19 báo cáo khai sức khỏe hàng ngày và nhiều hơn nữa.
• Lập kế hoạch công việc hiệu quả: ấn định lịch trình  dựa trên các yêu cầu khác nhau, cung cấp thông tin liên quan bao gồm thời gian, địa chỉ và hướng dẫn đặc biệt, cho phép nhân viên chấp nhận và từ chối ca làm việc, v.v.

Giá cả:  Connecteam cung cấp mức giá cố định cho tối đa 50 người dùng, bắt đầu từ $39 / tháng và bao gồm quyền truy cập vào tất cả các tính năng.

Kết luận

Trong top 10 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay mà chúng tôi đã đề cập, mỗi phần mềm sẽ có những chức năng nổi bật, ưu và nhược điểm khác nhau. Tùy vào quy mô nhân sự và nhu cầu sử dụng mà bạn hãy lựa chọn phần mềm quản lý nhân viên phù hợp với doanh nghiệp của mình.